Making Trips GESTIÓNAcceso privado
Comprobando tu sesión…

CATÁLOGO DE LA EMPRESA

Nuevo servicio

Código y nombre identifican la ficha. La duración, el recorrido y los pasajeros son referenciales.

Ej.: 10 = diez horas; 1,5 = una hora y media. Opcional.

CLIENTE DE LA EMPRESA

Nuevo cliente

Selecciona el tipo y escribe el nombre. Los demás datos son opcionales. Si agregas un documento, completa su tipo, país emisor y número.

El país del cliente y el país emisor del documento son datos diferentes. El RUT se revisa por formato y dígito verificador; esto no confirma la identidad de una persona.

PROPUESTA COMERCIAL

Nueva cotización

Completa el cliente, agrega tus servicios y revisa el total.

Historial de vendedor

    1. Cliente

    Documento, dirección y otros datos del cliente

    2. Servicios

    Cada tarjeta reúne el servicio, su recorrido y su precio. Puedes elegir del catálogo o escribir uno personalizado.

    Ingresa precios sin separador de miles: por ejemplo, 50000. Puedes usar coma decimal. La cantidad de cobro puede ser distinta de los pasajeros.

    3. Resumen y condiciones

    Subtotal
    Descuentos
    Neto
    Impuestos calculados
    Total provisional
    Conversión manual del total

    Elige una moneda e ingresa tu tipo de cambio. La equivalencia se calcula sobre el total en CLP, después de descuentos e impuestos.

    Tasa manual mayor que cero, con hasta 6 decimales. Se mantiene la tasa que guardes hasta que tú la cambies. El resultado se redondea a 2 decimales.

    RESPONSABILIDAD COMERCIAL

    Reasignar vendedor

    Se conservarán el creador original, el responsable anterior y el motivo del cambio.

    ACCESO A TU AGENCIA

    Nuevo usuario

    Comunica la contraseña inicial directamente a la persona. Deberá cambiarla al ingresar. Utiliza esta opción para cuentas nuevas; incorporar una cuenta existente requiere una invitación.

    Roles en esta agencia

    Administrador gestiona accesos y toda la empresa. Vendedor gestiona clientes y cotizaciones. Operaciones coordina servicios. Conductor accede a sus servicios asignados cuando se implemente ese módulo. Puedes combinar roles.

    Historial de cambios de acceso

      VERSIONES COMERCIALES

      RESPUESTA DEL CLIENTE Y CONTRATACIÓN

      Al aceptar se creará una contratación y un servicio operativo por cada servicio cotizado, pendientes de asignación. Se conservarán esta versión, sus precios, conversión y vendedor. La venta quedará bloqueada para edición.

      Este es un registro manual realizado por tu usuario. La referencia permite localizar el respaldo original; no adjunta el mensaje ni constituye una firma digital.

      PROPUESTA SIN EMITIR

      Eliminar propuesta

      Se retirará del listado y se conservará un registro interno de la eliminación. El cliente y los servicios del catálogo permanecerán disponibles.

      Las cotizaciones con emisiones no se pueden eliminar desde esta opción.

      CONTROL DE EJECUCIÓN

      Se registrará la fecha y hora del servidor, mostrada en la zona horaria del servicio. El horario planificado se conserva.

      RECURSOS DEL SERVICIO

      Asignar vehículo y conductor

      La disponibilidad corresponde al horario planificado y se vuelve a comprobar al guardar. Al iniciar también se verificará que los recursos hayan terminado sus otros viajes. Si se indicó una categoría requerida, debe coincidir con la del vehículo (se ignoran mayúsculas y espacios en los extremos). Un servicio puede comenzar justo cuando termina el anterior; considera el traslado entre ambos al planificar.

      Disponibilidad y motivos de incompatibilidad

      Los datos de licencia son informativos: revisa su vigencia y clase antes de asignar al conductor.

      PLANIFICACIÓN OPERATIVA

      Planificar servicio

      Estos cambios organizan la ejecución. La cotización, el PDF y el acuerdo comercial aceptado conservan sus datos. Si el cambio requiere la aprobación del cliente, coordínala antes de ejecutarlo.

      Datos originales del servicio aceptado

      Zona horaria y ajuste UTC

      Conserva la zona del lugar del servicio. Los desfases se calculan automáticamente; sólo necesitas elegirlos si una hora se repite por un cambio de horario.

      Puedes guardar datos pendientes. Para completar los datos básicos se necesitan inicio, término, origen, destino y pasajeros. Para cambiar la planificación de un servicio asignado, primero libera sus recursos.

      TRAZABILIDAD DE LA EJECUCIÓN

      Historial operativo

      ADMINISTRACIÓN DE LA AGENCIA

      Eliminar registro

      La eliminación queda registrada internamente. Esta versión no incluye una papelera para restaurar.

      PRESENTACIÓN DE TU AGENCIA

      Logo y datos del PDF

      Se copiarán al emitir una nueva cotización. Las emisiones y PDF anteriores conservan su presentación original. El nombre de quien emite se incorpora automáticamente en el pie de cada página.

      PNG o JPG de hasta 300 KB y 2048 píxeles por lado. Se mantiene su proporción. Se guarda sólo al confirmar la presentación.

      RECURSOS OPERATIVOS

      Ficha del recurso

      Se conserva junto con la fecha y la persona que guarda.

      HISTORIAL DEL RECURSO

      Historial

      Las fechas del historial se muestran en la hora de tu navegador.

      CONTROL DE COBROS

      Cuenta de cobro

      Cargando cuenta…